Datos importantes:
- La Agencia Ejecutiva Europea de Investigación (REA) ha publicado una serie de recomendaciones para gestionar con éxito los proyectos financiados por la Unión Europea, reunidas bajo el título “10 consejos para gestionar eficazmente tu proyecto de la UE”.
- Según la REA, aunque la calidad científica del trabajo sigue siendo esencial, “no basta con hacer buena ciencia: también debes cumplir las condiciones definidas en tu acuerdo de subvención”.
Información:
Entre los consejos más destacados se encuentran:
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Contar con tu "EU project officer": Este interlocutor acompaña al beneficiario durante la ejecución del proyecto. Establecer una buena relación y comunicarse ante dudas o para compartir logros es clave.
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Colaborar con tus socios: Se recomienda fomentar la colaboración, planificar la resolución de conflictos y evitar que los desacuerdos frenen el avance del proyecto.
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Formar un equipo fuerte: Involucrar diversos perfiles y delegar tareas que puedan requerir competencias distintas.
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Dominar los recursos y herramientas disponibles: Conocer bien los instrumentos de gestión y soporte que la UE pone a disposición para facilitar el trabajo.
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Conocer tus obligaciones: El acuerdo de subvención describe claramente las obligaciones del beneficiario; es necesario implicarse desde su preparación y familiarizarse plenamente con dichas responsabilidades.
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Enmarcar la relación de trabajo y anticipar riesgos y cambios: Preparar un acuerdo de consorcio que clarifique términos con los socios, identificar riesgos y conocer cómo se pueden realizar modificaciones al acuerdo de subvención.
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Aprovechar cada reunión: Prepararse adecuadamente para la reunión inicial (kick-off meeting), revisiones y otros hitos; estos momentos ofrecen la oportunidad de pedir apoyo, plantear preguntas y debatir asuntos importantes
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Estar listo para cualquier escenario: Mantener un registro de las actividades del proyecto y estar preparado para auditorías.
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Comunicar, difundir y explotar los resultados: Cumplir con las obligaciones de comunicación, difusión y explotación; la Comisión Europea ofrece herramientas gratuitas para apoyar estas tareas.
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Informar a tiempo: Respetar los plazos de reporte, comunicar al responsable del proyecto de la UE posibles retrasos o cambios respecto al plan original.
La publicación de estos consejos refleja el interés de la REA por reforzar el éxito de los proyectos financiados en el marco del programa Horizonte Europa, garantizando no solo la calidad científica, sino también la correcta gestión administrativa y operativa.
Más información:
Puede encontrar más información en la web oficial de la Agencia Ejecutiva Europea de Investigación (REA).